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COMO APRENDER A GERIR MELHOR SEU TEMPO EM 6 PASSOS?

O mundo atual vai depressa, as exigências crescem. A tecnologia prometia, no começo do seu surgimento, muito tempo livre, já que as máquinas trabalhariam para nós… Mas não aconteceu… Não é mesmo? Como, então, gerir melhor o tempo e cumprir com as nossas tarefas pessoais, familiares, sociais, profissionais?

Vou te oferecer uma técnica muito usada no coaching para gerar eficiência na gestão do tempo. Esta técnica chama-se Quadro de Tarefas ou Quadro de Metas.

Este quadro é útil para criar uma âncora visual e para que você lembre ao longo do dia (e ao longo da semana e até do mês) quais as tarefas a serem cumpridas tendo em conta quais são seus objetivos e metas na vida tanto pessoal, profissional, familiar etc., a curto, médio e longo prazo.

A seguir os 6 passos que lhe ajudarão a elaborar de forma eficiente seu quadro de tarefas.

  • 1-      O uso eficiente do tempo é uma questão de prioridades, portanto, o primeiro passo é colocar numa lista todas as suas atividades e determinar o que é importante para você. Faça uma lista desses itens e logo depois coloque-os em ordem hierárquica.
  • 2-      Faça um inventario do tempo que dedica a cada uma dessas atividades. Este passo é importante para tomarmos consciência da real distribuição de tempo e tarefas no cotidiano. Pense bem e seja honesto consigo mesmo, não dê espaço às “negociações sabotadoras” ou autoengano.
  • 3-      Divida essa lista em “urgente”, “menos urgente”, “o que pode ser delegado” e “o que é a (deve) considerar (o tempo dedicado e a verdadeira importância) e/ou até eliminar”.
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tempo (foto:Divulgação)
  • 4-      Confira se essa distribuição feita está alinhada a seus objetivos de vida e quanto tempo você tem dedicado a essas atividades.
  • 5-      Converta este resultado num planejamento semanal distribuindo tarefas ao longo do dia e ao longo da semana.
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tempo (foto:Divulgação)
  • 6-      Seja criativo e elabore uma tabela com cores e coloque-a onde você possa vê-la e lembrar das metas. Pode usar uma tabela com post-its coloridos e redistribuir algumas tarefas no decorrer do mês, no fim das contas imprevistos acontecem.

 

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Ianoika Guerra Torres

Ianoika Guerra Torres

37 anos, Coach de Emagrecimento e de Desenvolvimento Pessoal. Atualmente cursando psicologia. Temas de interesse para desenvolver: Holística e a Felicidade Autentica da Psicologia Positiva.
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37 anos, Coach de Emagrecimento e de Desenvolvimento Pessoal. Atualmente cursando psicologia. Temas de interesse para desenvolver: Holística e a Felicidade Autentica da Psicologia Positiva.